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個人情報保護方針

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、この基本方針を定めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の順守

当社は、個人情報の取扱いに関し、関係法令、ガイドライン等を順守します。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた個人情報を、以下の「個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用します。

3. 第三者提供および共同利用に関する事項

当社は、以下の「個人情報の取扱いについて」に記載する範囲で個人データを共同利用することがあります。その場合を除き、提供を受けた個人情報を、法令等に基づく正当な理由がない限り無断で第三者に提供いたしません。

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のための措置を講じています。

  • 個人データの適正な取扱い確保のため、法令の順守や窓口等について基本方針を策定
  • 個人データの取扱方法、責任者・担当者および任務等についての規律の整備
  • 個人データの取扱い状況の把握、漏洩・事故等の対応、安全管理措置の見直し
  • 個人データを取扱う従業者への監督と定期的な研修の実施
  • 個人データを取扱う区域の管理、権限を持たない者の閲覧の防止
  • 個人情報データベース等へのアクセス制御、不正アクセスまたは不正ソフトウェアからの保護

5. 保有個人データの開示請求等

当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の場合をのぞき、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合または当該保有個人データが存在しない場合はその旨を回答します。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

また、当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求（以下、開示のご請求も含め、「開示等のご請求」とします。）があったときも、調査の上、法令に従って対応させていただきます。

開示等のご請求に際しては、以下のホームページお問い合せフォームよりお申し出ください。この場合、運転免許証、健康保険被保険者証、委任状等、開示等のご請求をお申し出いただいた方がご本人であることもしくは正当な権限を有する代理人であることを確認するための書類等の提出を求めることがあります。

お問い合わせフォーム：
https://ywnb.f.msgs.jp/n/form/ywnb/WrMyUr5FPZyHaK3hY26Ld

6. 質問および苦情処理の窓口

当社の個人情報等の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下のホームページお問い合わせフォームまでご連絡ください。

朝日印刷株式会社　　総務部
お問い合わせフォーム：
https://ywnb.f.msgs.jp/n/form/ywnb/WrMyUr5FPZyHaK3hY26Ld

個人情報の取扱いについて

1. 利用目的

当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。

  1. お取引先様、お客様に関する情報
    • 取引やその他の合意等から生じる義務を履行し、権利を行使するため
    • 商談やその他業務上必要な連絡、調整等を行うため
  2. 株主様に関する情報
    • 株主様の地位に対する各種報告等の送付のため
    • 株主様と当社の関係を円滑にするための方策を行うため
    • 法令に基づく義務の履行および権利の行使のため
    • 法令に基づく株主様管理業務等を行うため
  3. 当社施設への見学者および申し込み者に関する情報
    • 見学、入館に際しての説明、対応のため
    • 見学、退館後のお問い合わせ等の管理のため
  4. 採用応募者に関する情報
    • 採否の検討および決定のため
    • 入社前手続きに関する案内のため
    • 各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応のため
  5. 従業者、退職者およびその家族に関する情報
    • 勤怠、賃金等計算、異動、考課、教育訓練、安全衛生、その他人事労務管理のため
    • 賃金等支払、社会保険関連、福利厚生など各種手続きのため
    • 業務上の指示や必要な諸連絡等を行うため
    • 服務や賞罰等、適正な組織運営管理のため
    • その他、会社の運営に必要な目的達成のため
    • 会報その他の連絡物送付のため
  6. その他、当社が正当な事業活動において取得した情報
    • 個別にお知らせする利用目的達成のため

2. 共同利用に関する事項

当社は以下に記載する範囲で1．（5）に該当する情報を共同利用することがあります。

  1. 共同利用する団体の名称、利用目的および共同利用される個人データ項目
    親睦団体 団体名称 朝親会、朝日会、朝友会
    利用目的 労使交渉、福利厚生の提供、その他親睦会としての運営に必要な事項
    共同利用される個人データの項目 社員番号、氏名、性別、所属、役職、勤続起算日、その他利用目的の達成に必要な事項
    グループ会社 会社名称等 朝日印刷グループ企業
    （https://www.asahi-pp.co.jp/about/group/）
    利用目的 出向、グループ間人材交流、その他グループの事業活動のため
    共同利用される個人データの項目 社員番号、氏名、性別、所属、役職、勤続起算日、その他利用目的の達成に必要な事項
  2. 当該個人データの管理について責任を有する者　　　
    朝日印刷株式会社

    2022年4月1日
    富山県富山市一番町1番1号
    一番町スクエアビル
    朝日印刷株式会社
    代表取締役社長　朝日重紀